Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Notariaat Fenneke Koster-Joenje B.V. (versie 14 mei 2007)

Artikel 1
Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. FKJ: Notariaat Fenneke Koster-Joenje B.V., gevestigd te Lelystad.
FKJ is een besloten vennootschap die zich ten doel stelt om het ambt van notaris te doen uitoefenen, een en ander in de meest ruime zin.
Bij die uitoefening laat FKJ zich bijstaan door personen die door haar worden ingeschakeld bij de uitvoering van de opdrachten van haar cliënten.
b. Dienst: de akte, de overeenkomst, het project of de andere dienst die bij FKJ wordt ondergebracht.
c. Cliënt: de natuurlijke persoon (of diens opvolger onder algemene titel) of rechtspersoon (of diens opvolger onder algemene titel) die FKJ opdracht heeft gegeven voor het verzorgen van de dienst hetzij expliciet, hetzij stilzwijgend door in te stemmen met het onderbrengen van de dienst bij FKJ.
Met cliënt wordt gelijkgesteld de rechtspersoon die in concernverband of in een samenwerkingsverband verbonden is met de rechtspersoon als hiervoor bedoeld en direct of indirect betrokken is bij de dienst.
d. Notaris: mevr. mr. Fenneke Margreet Koster-Joenje, notaris te Lelystad. 
e. Tarief: het notarieel honorarium dat FKJ in rekening brengt voor haar diensten exclusief omzetbelasting en verschotten.
f. Verschotten: de kosten, door derden aan FKJ in rekening te brengen in het belang van de behandeling van de dienst.
g. Opdrachtbevestiging: een schriftelijk door FKJ uitgebrachte (concept) opdrachtbevestiging, gebaseerd op alle relevante en correcte dossiergegevens, die tijdens de geldigheidsduur is geaccepteerd door cliënt. Het invullen van een vragenformulier van FKJ alsmede het stilzwijgend voortzetten van de samenwerking met FKJ na ontvangst van de opdrachtbevestiging wordt eveneens als acceptatie aangemerkt indien dit in de (concept) opdrachtbevestiging is vermeld.
h. Schriftelijk: onder schriftelijk wordt tevens begrepen communicatie via e-mail.
i. Factuur: de declaratie of nota van afrekening door middel waarvan FKJ haar tarief, de verschuldigde omzetbelasting en verschotten aan de cliënt in rekening brengt.
Als er geen opdrachtbevestiging door cliënt is getekend, geldt het voor akkoord ondertekenen van de definitieve factuur bij het passeren van de akte als schriftelijke acceptatie van het bedrag van de factuur.

Artikel 2
Reikwijdte
a. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die  worden ondergebracht bij FKJ.
b. Diensten kunnen uitsluitend ondergebracht worden bij FKJ door middel van het sluiten van een overeenkomst van opdracht tussen de cliënt en FKJ.
Op de dienst zijn, onder uitsluiting van enige andere algemene voorwaarden, deze algemene voorwaarden van toepassing.
c. Indien en voorzover deze algemene voorwaarden door FKJ gewijzigd worden, zal de nieuwe versie van deze voorwaarden van toepassing zijn op de dienst echter slechts voorzover FKJ de cliënt schriftelijk van die wijziging op de hoogte heeft gesteld.
d. Alle opdrachten van cliënten beschouwt FKJ als uitsluitend aan haar gegeven, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek, dat voor het laatstgenoemde geval een regeling geeft, en de werking van artikel 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht is gegeven, worden uitgesloten.
e. De uitvoering van verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van cliënt. Derden kunnen aan de uitvoering van de voor cliënt verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen.
f. Niet alleen FKJ en diens cliënten maar ook alle (rechts)personen die bij de uitvoering van enige opdracht van een cliënt door FKJ zijn ingeschakeld, kunnen op deze algemene voorwaarden een beroep doen. Hetzelfde zal gelden voor voormalige medewerkers van FKJ met inbegrip van hun eventuele erfgenamen, indien zij persoonlijk aansprakelijk worden gehouden nadat zij het kantoor van FKJ hebben verlaten.

Artikel 3
Financiële bepalingen
Termijn en wijze van betaling
a. Cliënt is verplicht om een factuur van FKJ, zonder opschorting of verrekening, te voldoen uiterlijk bij het passeren van de akte(n) waarop de factuur betrekking heeft, op een van de volgende betalingswijzen:
 - door overmaking per bank, zodanig dat bijschrijving op één van de op de website van FKJ vermelde kwaliteitsrekeningen van FKJ op de passeerdatum ’s ochtends zichtbaar heeft plaatsgevonden onder vermelding van het dossiernummer;
 - indien het te betalen saldo lager is dan € 10.000,- in contanten, echter slechts:
   voorzover overmaking per bank binnen de gestelde termijn niet haalbaar is, en
   een dergelijke betaalwijze minimaal twee werkdagen voor de betaling telefonisch is aangekondigd aan FKJ en schriftelijk door cliënt aan FKJ is bevestigd;
 - door betaling (vóór het passeertijdstip) door middel van de op kantoor van FKJ aanwezige pinautomaat. Het is de verantwoordelijkheid van cliënt om tevoren zelf bij diens bank de daglimiet te controleren van diens rekening. Het onverhoopt om technische redenen niet naar behoren functioneren van de aanwezige pinautomaat komt voor risico van cliënt.
  Indien het voor een transactie benodigde eindsaldo dat cliënt dient te voldoen niet voor het passeren van de akte geheel door FKJ zichtbaar is ontvangen, is de notaris op grond van de geldende beroepsregels genoodzaakt om het passeren van de akte uit te stellen tot het moment van integrale voldoening van dit saldo. Eventuele schade die mocht voortvloeien uit dit uitstel komt voor risico van de cliënt.
b. Indien een andere betaaltermijn dan in lid a omschreven door FKJ is voorgeschreven, dient de declaratie op de uiterste betaaldatum worden voldaan of indien geen uiterste betaaldatum is vermeld binnen 14 dagen na dagtekening van de bij de betreffende factuur behorende brief van FKJ.
c. Na het verstrijken van de in lid a en b omschreven betaaltermijn is cliënt jegens FKJ in verzuim. Ingeval van verzuim is cliënt FKJ een contractuele rente ad 1% per maand over het gedeclareerde bedrag verschuldigd. Alle (buiten)gerechtelijke kosten die verband houden met de invordering van declaraties - met een minimum van 15 % over het te incasseren bedrag - komen voor rekening van cliënt. De gerechtelijke kosten zijn niet beperkt tot de te liquideren proceskosten maar zullen integraal voor rekening van cliënt zijn, indien deze (in overwegende mate) in het ongelijk wordt gesteld.
d. Indien op de toegezonden factuur het woord “concept” staat vermeld, zijn de op grond van die factuur in rekening gebrachte kosten desondanks direct opeisbaar tenzij de notaris of een kandidaat-notaris werkzaam bij FKJ schriftelijk anders aangeeft. Na het passeren zal de notaris de cliënt een definitieve factuur uitreiken waarop het woord concept wordt vervangen door het factuurnummer.
e. FKJ is bevoegd om aan cliënt toekomende gelden, die FKJ onder zich heeft of krijgt, met openstaande declaraties te verrekenen.

Artikel 4
Notaristarieven en verschotten
a. FKJ zal de voor haar kantoor gebruikelijke tarieven aan cliënt in rekening brengen voor de door haar verrichte diensten. Dit lijdt slechts uitzondering als cliënt bij de opdrachtbevestiging een afwijkend tarief heeft geaccepteerd.
b. FKJ is bevoegd de door haar verrichte diensten op basis van de bestede (en naar verwachting nog te besteden) tijd naar de door FKJ gehanteerde uurtarieven aan cliënt door te berekenen. Indien cliënt van een vast tarief verzekerd wil zijn, staat het FKJ vrij om een vaste prijs met cliënt schriftelijk overeen te komen. Cliënt kan alleen aanspraak maken op een afwijkend tarief indien dit blijkt uit een schriftelijke prijsafspraak of uit de door cliënt geaccepteerde opdrachtbevestiging.
c. Indien blijkens de geaccepteerde opdrachtbevestiging niet anders is overeengekomen, heeft FKJ het recht om extra onvoorziene werkzaamheden op uurtarief door te berekenen aan de cliënt die de kosten van de betreffende akte(n) dient te dragen tenzij partijen zijn overeengekomen dat de andere partij bij de akte(n) die extra kosten voor diens rekening neemt.
Men kan hierbij denken aan de volgende werkzaamheden, welke opsomming echter niet uitputtend is:
 - de ingebrekestelling begeleiden bij nalatigheid van een partij bij een overdracht van bijv. een woning;
 - als hypotheekstukken niet 5 werkdagen voor de geplande passeerdatum door de notaris zijn ontvangen: het ondernemen van actie door te bellen met bank, tussenpersoon en/of partijen;
 - indien de eigenaar van registergoed is gescheiden, failliet is, de regeling schuldsanering op de eigenaar van toepassing is of diens vermogen onder bewind is gesteld of het registergoed deel uitmaakt van een nalatenschap waardoor extra werkzaamheden door de notaris verricht dienen te worden;
 - extra werkzaamheden die verricht moesten worden doordat de juridische constructie die bij de opdrachtbevestiging werd beoogd later bijgesteld moest worden op basis van de specifieke gegevens van het geval;
 - extra werkzaamheden die verricht moesten worden doordat de passeerafspraak door de cliënt is afgezegd of uitgesteld terwijl de noodzaak tot annulering of uitstel niet aan FKJ te wijten was;
 - overige omstandigheden die in het notariaat niet als ‘gangbaar’ aangemerkt worden en die extra werkzaamheden noodzakelijk maken. Deze omstandigheden komen voor risico van de cliënt.
d. FKJ zal voor een cliënt gemaakte kosten (verschotten) aan de betreffende cliënt doorberekenen.
e. Indien het passeren van een akte onverhoopt geen doorgang vindt, behoudt FKJ het recht om de door haar verrichte diensten en verschotten aan de cliënt door te berekenen als hiervoor bedoeld. De cliënt kan in dat geval verlangen dat FKJ een urenspecificatie overlegt.

Artikel 5
Beperking van aansprakelijkheid
a. Indien bij de uitvoering van een opdracht van een cliënt zich onverhoopt een gebeurtenis voordoet, die tot aansprakelijkheid leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de door FKJ afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft met inbegrip van het eigen risico dat FKJ in verband met die verzekering draagt. Onder een gebeurtenis als bedoeld in de vorige zin wordt ook een nalaten begrepen.
b. Indien door of in verband met de uitvoering van een opdracht van een cliënt of anderszins schade aan personen of zaken wordt toegebracht, waarvoor FKJ aansprakelijk is, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen, waarop de door FKJ afgesloten algemene aansprakelijkheidsverzekering (AVB) aanspraak geeft met inbegrip van het eigen risico dat FKJ in verband met die verzekering draagt.
c. Het is mogelijk dat personen die in verband met de uitvoering van een opdracht van een cliënt worden ingeschakeld, hun aansprakelijkheid in verband daarmee willen beperken. FKJ gaat ervan uit, en bedingt zo nodig bij deze, dat alle haar gegeven opdrachten van cliënten de bevoegdheid inhouden om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking mede namens die cliënten te aanvaarden.
d. Indien de uitvoering van een opdracht van een cliënt meebrengt dat een buiten Nederland gevestigde persoon die niet aan FKJ verbonden is en evenmin deel uitmaakt van een door FKJ aangegaan samenwerkingsverband, wordt ingeschakeld om werkzaamheden in het kader van de gegeven opdracht te verrichten, zal FKJ niet aansprakelijk zijn voor fouten die door deze persoon onverhoopt mochten worden gemaakt.

Artikel 6
Rechtskeuze en klachtregeling
a. Op de rechtsverhouding tussen FKJ en haar cliënten is het Nederlands recht van toepassing.
b. Indien cliënt een klacht heeft, zal cliënt alvorens de daartoe bevoegde autoriteiten in te lichten, deze klacht eerst schriftelijk kenbaar maken aan de notaris en haar de gelegenheid geven om de klacht naar behoren af te handelen.
c. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter

Artikel 7
Slotbepaling
Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse taal gesteld. Op verzoek kan een Engelstalig exemplaar worden toegezonden. De Nederlandse tekst is bindend.