Hypotheken

Als u een (recht van) hypotheek wilt vestigen op een onroerende zaak, is notariële tussenkomst wettelijk voorgeschreven. Wij maken de hypotheekakte op, nadat wij uitgebreid hebben onderzocht of aan alle vereisten is voldaan. Wij verrichten in dit verband de volgende werkzaamheden.

Gebruikelijke werkzaamheden

Wij onderzoeken eerst op welke wijze de hypotheekgever (de eigenaar) de eigendom van de onroerende zaak heeft verkregen.
Ook controleren wij bij het kadaster de tenaamstelling van de onroerende zaak; wij herhalen dit onderzoek later nog eens vlak voor het uiteindelijke ondertekenen van de hypotheekakte.
Wij verifiëren de identiteit van de hypotheekgever, en eventueel diens echtgenoot/partner, aan de hand van paspoort, rijbewijs en identiteitskaart.
Ook onderzoeken wij de persoonlijke omstandigheden van de verkoper via andere registers (faillissements-, huwelijksgoederen-, curatele-, bewinds-, gezags-, handelsregister en Gemeentelijke Basisadministratie).
Vaak is voor het vestigen van een hypotheek toestemming van de echtgenoot of geregistreerd partner nodig. Bij een hypotheek op de echtelijke woning is deze toestemming altijd vereist.
Wanneer sprake is van oversluiting van de hypothecaire lening vragen wij de vorige geldgever om de aflosnota; wij vragen de al bestaande hypotheekhouder om toestemming indien een tweede hypotheek wordt afgesloten. Ook zorgen wij voor de administratieve doorhaling bij het kadaster van de afgeloste hypotheek (royement).
Vervolgens maken wij de hypotheekakte op, nadat wij eerst een concept van de akte, met de nota van afrekening, aan de eigenaar en eventueel aan de tussenpersoon hebben gestuurd.
Wij zien toe op de tijdige ontvangst van de gelden die volgens de nota van afrekening moeten worden (bij)betaald en op de ontvangst van de hypotheekgelden. Deze bedragen moeten op tijd op de onze derdengeldenrekening worden overgemaakt, zodat onze bank de ontvangst (telefonisch) kan bevestigen vóórdat de hypotheekakte wordt gepasseerd.
Na de hypotheekvestiging maken wij het geld over aan de rechthebbende(n) zodra het derde onderzoek bij het kadaster (na de inschrijving van de hypotheekakte) heeft bevestigd dat alles in orde is.
Desgewenst kunnen wij een verklaring van toestemming opstellen, als de echtgenoot of geregistreerd partner niet bij het passeren van de hypotheekakte aanwezig kan zijn.
Nadat wij de hypotheekakte hebben doorgenomen en aan de cliënt hebben toegelicht, wordt de akte ondertekend. Wij sturen een afschrift naar het kadaster. Daarmee wordt het hypotheekrecht gevestigd.
Ook zorgen wij voor de verplichte registratie van de akte bij de belastingdienst.
Zodra het kadaster het afschrift van de hypotheekakte heeft voorzien van een inschrijvingsstempel, sturen wij dit afschrift aan de geldgever.
Wij moeten de originele akte minstens dertig jaar bewaren op grond van de wettelijke notariële bewaringsplicht, die voorschrijft dat van de akte altijd afschriften kunnen worden afgegeven. Na deze periode gaan de akten naar een centrale bewaarplaats.

Extra werkzaamheden

In bepaalde gevallen kunnen wij extra werkzaamheden verrichten en in rekening brengen. Bijvoorbeeld bij:

bijzonder titelonderzoek ingeval van echtscheiding of vererving;
het aanvragen van een machtiging van de rechter als het gaat om minderjarigheid, bewind of curatele;
het opvragen van een aflosnota in verband met doorlopende kredieten en overige persoonlijke leningen;
onvoorziene vervolghandelingen die uit de gebruikelijke activiteiten voortkomen;
uitvoering van alle werkzaamheden die verband houden met de doorhaling van een eventueel beslag op de onroerende zaak.